Révéler le potentiel de création de valeur d’un portefeuille grâce à un diagnostic achats de deux semaines

Cadre du Service

Diagnostic des Opportunités de Performance Achats

Industrie

Private Equity

Un fonds de capital-investissement gérant un portefeuille diversifié d’entreprises représentant plus de 173 millions de francs suisses de dépenses indirectes a mandaté OPTIMA afin d’identifier rapidement les leviers de valeur inexploités. En seulement deux semaines, l’OPTIMA Executive Spend & Risk Intelligence™ a permis d’apporter une visibilité inédite, de quantifier le potentiel d’économies et de redéfinir la contribution des achats à l’amélioration de l’EBITDA à l’échelle du portefeuille.

Enjeux

Des pratiques achats fragmentés entre les différentes entreprises du portefeuille.
Plus de 173 millions de francs suisses de dépenses indirectes sans vision consolidée.
Une faible visibilité sur le panel fournisseurs, les conditions contractuelles et les stratégies de catégories.
Des opportunités inexploitées de mutualisation des volumes et de synergies inter-entreprises.
Une perception des achats comme une fonction transactionnelle plutôt que stratégique.
Une pression croissante des investisseurs pour générer rapidement des améliorations tangibles du compte de résultat.

Approche

Phase 1 – Collecte des données (jours 1 à 4)

Consolidation des données couvrant environ 85 à 90 % des dépenses indirectes.
Collecte des contrats, des listes de fournisseurs et des politiques achats.
Identification des parties prenantes au sein des différentes entreprises du portefeuille.

Phase 2 – Validation et structuration des données (jours 3 à 7)

Nettoyage et consolidation des données multi-entités au sein d’une taxonomie commune.
Catégorisation des dépenses par domaines clés (informatique, marketing, services généraux, prestations intellectuelles, etc.).
Création d’un référentiel de référence offrant une visibilité détaillée par fournisseur et par catégorie.

Phase 3 – Identification des opportunités (jours 6 à 10)

Benchmark des pratiques par rapport aux meilleures organisations achats.
Identification de 12 leviers prioritaires d’économies, notamment :
- consolidation des fournisseurs ;
- renégociation des contrats ;
- optimisation de la demande ;
- optimisation des spécifications.
Quantification du potentiel d’économies, estimé entre 8 % et 15 % sur les catégories ciblées.

Phase 4 – Recommandations et feuille de route (jours 9 à 14)

Élaboration d’une feuille de route priorisée.
Définition d’un modèle de gouvernance à l’échelle du portefeuille.
Identification des gains rapides et des initiatives de transformation à moyen terme.

Résultats

Visibilité complète sur plus de 85 % des dépenses indirectes en seulement deux semaines.
Identification d’un potentiel d’économies significatif, accompagné d’initiatives concrètes et actionnables.
Alignement rapide des équipes dirigeantes autour d’une stratégie achats commune à l’ensemble du portefeuille.
Repositionnement des achats comme un levier majeur de création de valeur.
Mise en place des fondations nécessaires au développement de synergies inter-entreprises et à une transformation à grande échelle.

Cette mission démontre qu’une approche alliant rapidité, méthode et vision stratégique permet de générer une valeur financière significative et de faire des achats un moteur décisif de performance pour les investisseurs en capital-investissement.

Une efficacité éprouvée dans des environnements exigeants

"En seulement deux semaines, nous avons obtenu une visibilité sur nos dépenses que nous n'avions pas eue depuis des années. Le diagnostic a permis d'identifier des opportunités d'économies à deux chiffres et, plus important encore, de créer un véritable alignement au sein de notre portefeuille. Notre vision du rôle des achats dans la création de valeur a profondément évolué."

Associé, Mid-Market Private Equity Fund

Accélérez votre démarche d’optimisation des coûts