Desbloqueo de valor en toda la cartera mediante un diagnóstico de compras de dos semanas
Alcance
Sector
Un fondo de Private Equity que gestiona una cartera diversificada de empresas con más de 173 millones de CHF en gasto indirecto confió en OPTIMA para evaluar rápidamente el valor latente. En tan solo dos semanas, un diagnóstico de compras estructurado proporcionó una visibilidad sin precedentes, cuantificó el potencial de ahorro y redefinió cómo las compras podían contribuir al crecimiento del EBITDA a nivel de toda la cartera.
El reto empresarial
El fondo se enfrentaba a limitaciones estructurales que impedían una optimización eficaz de los costes y la creación de valor:
- Prácticas de compras fragmentadas entre las múltiples empresas de la cartera.
- Gasto indirecto superior a los 173 millones de CHF sin ninguna supervisión consolidada.
- Baja transparencia sobre la base de proveedores, las condiciones contractuales y las estrategias de categoría.
- Oportunidades perdidas en el apalancamiento de volúmenes y en las sinergias entre entidades.
- Las compras se percibían como un área transaccional en lugar de estratégica.
- Creciente presión de los inversores para identificar rápidamente mejoras tangibles en la cuenta de pérdidas y ganancias (P&L).
Nuestro enfoque
Se ejecutó un riguroso diagnóstico de cuatro fases en un plazo acelerado de dos semanas, combinando analítica profunda con interacciones a nivel ejecutivo:
- Fase 1 – Recogida de datos (Días 1 a 4)
- Agrupación de los datos de gasto que cubrían entre el 85 % y el 90 % del gasto indirecto total.
- Recopilación de contratos, listas de proveedores y políticas de compra.
- Identificación de las partes interesadas en todas las entidades de la cartera.
- Fase 2 – Validación y estructuración de datos (Días 3 a 7)
- Limpieza y consolidación de los datos multi-entidad en una taxonomía unificada.
- Categorización del gasto en áreas clave (p. ej., TI, Marketing, Instalaciones, Servicios Profesionales).
- Creación de una base sólida del estado actual (as-is) con visibilidad del gasto por proveedor y categoría.
- Fase 3 – Identificación de oportunidades (Días 6 a 10)
- Benchmarking frente a organizaciones de compras líderes en su sector.
- Identificación de 12 palancas prioritarias de ahorro, incluyendo:
- Consolidación de proveedores
- Renegociación de contratos
- Gestión de la demanda y optimización de especificaciones.
- Cuantificación del potencial de ahorro (entre el 8 % y el 15 % en las categorías seleccionadas).
- Fase 4 – Recomendaciones y hoja de ruta (Días 9 a 14)
- Desarrollo de una hoja de ruta de implementación priorizada.
- Definición del modelo de gobernanza para las empresas de la cartera.
- Identificación de éxitos rápidos (quick wins) frente a iniciativas de transformación a medio plazo.
Los resultados
El diagnóstico aportó tanto una visibilidad inmediata como un cambio radical en la dirección estratégica:
- Visibilidad total sobre más del 85 % del gasto indirecto en solo dos semanas.
- Identificación de un potencial de ahorro significativo, con iniciativas claras y accionables.
- Alineación rápida de la alta dirección en torno a una estrategia de compras para toda la cartera.
- Cambio de percepción: las compras se posicionaron como una palanca central de creación de valor.
- Establecimiento de las bases para la implementación de sinergias escalables en toda la cartera de inversión y futuras transformaciones.
Este proyecto demostró cómo la velocidad, la estructura y la visión estratégica pueden liberar un valor financiero sustancial, convirtiendo las compras en un motor decisivo de rendimiento para los inversores de capital privado.
Eficacia demostrada en entornos exigentes
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